Seringkali kita melihat ada sebagian orang yang mempunyai waktu yang sama dengan kita yaitu sama sama 24 Jam namun bisa mengerjakan sesuatu lebih banyak dan menerima hasil lebih besar dari pada apa yang diterima orang lain. Tentunya kita pun ingin melakukan yang demikian bukan?
Nah kali ini kita berikan ringkasan berupa 8 Tip bagaimana meningkatkan Produktifitas harian kita yang kita sarikan dari berbagai sumber
- Beribadahlah dengan teratur. Beribadah secara teratur merupakan sarana bagi kita untuk melatih diri untuk menghargai waktu, disiplin, ikhlas, latihan perencanaan dan mendapatkan ilham ide ide cemerlang untuk meningkatkan produktifitas kita.
- Biasakan menghargai Waktu. Pernahkah kita mengalami buat janji ketemuan makan bersama teman pada hari Sabtu, Selasa atau hari apapun yang ujung ujungnya gagal dan gak pernah ketemu dan kalaupun ketemu kita harus nunggu lama sekali dan ujung ujungnya sudah mepet dengan jadwal waktu kita untuk mengerjakan agenda yang lain. Ini semua sering terjadi karena kita tidak terbiasa dengan membuat jadwal secara spesifik misal pertemuan hari apa, tanggal berapa, jam berapa dan berapa lama waktu yang dialokasikan. Kasarnya tidak ada upaya menghargai waktu. Biasa kita dengar orang biki janji besuk habis Isya, atau besuk siang habis makan siang dll yang tidak ada keterangan spesifik yang mengikat tanda waktu yang disepakati.
- Stop Multitasking, Jangan Pernah mengerjakan banyak hal secara bersamaan. Biasanya ketika kita dihadapkan tugas atau pekerjaan yang cukup banyak pada satu waktu yang bersamaan justru akan membuat bingung dan menguras pikiran sebelum tugas itu sendiri dikerjakan. Batasi saja 3 pekerjaan untuk satu waktu, misalnya 3 pekerjaan untuk rentang waktu 3 jam dari jam 8 pagi sampai jam 11 siang.
- Buatlah daftar tugas yang harus dikejakan, baik tugas harian, mingguan dan Bulanan. Tidak adanya daftar tugas spesifik yang harus segera dikerjakan membuat pikiran kita bingung dan cenderung memilih pekerjaan yang paling mudah dan paling kita senangi, bukan konsentrasi pada tugass yang paling penting untuk segera diselesaikan.
- Hilangkan atau delegasikan hal hal yang kurang/tidak penting bagi anda atau bisa dengan mudah dikerjakan oleh orang lain. Ini hal kecil namun sangat penting dan pokok yang sering dilupakan yaitu menghilangkan atau mendelegasikan pekerjaan yang sebenarnya dapat dengan mudah ditangani oleh orang lain baik dengan cara mendelegasikan kepada bawahan, rekan kerja ataupun tenaga outsourcing. Mungkin dengan mengerjakannya sendiri dapat menghemat beberapa ribu rupiah uang kita tapi tanpa kita sadari dengan mengerjakan pekerjaan tersebut kita kehilangan peluang bernilai ratusan ribu bahkan jutaan rupiah akibat tertundanya waktu kita presentasi di depan klien kita atau janji membuat deal deal besar lainnya. Inilah Cara Delegasi yang Efektif
- Fokus pada Hasil. Ini akan menjaga pikiran dan stamina kita untuk tetap fokus menyelesaikan tugas-tugs kita baik tugas harian, minggua dan bulanan.
- Atur dan tentukan Waktu Istirahat dari Tugas maupun Rutinitas secara teratur. Ini sangat penting untuk memberikan hak tubuh kita untuk beristirahat, bahkan seringkali ide ide cemerlang bisa dengan mudah kita dapatkan saat kita dalam kondisi relaks saat istirahat.
- Biasakan memberikan hadiah atau Reward pada diri sendiri ketika apa yang kita rencanakan atau kerjakan bisa tuntas sesuai rencana, atau bisa juga Reward saat proyek yang kita garap membuahkan hasil. Ini akan menjaga spirit kita dalam setiap waktu. Hadiah ini wujudnya tidak harus yang mahal atau menguras uang dan waktu kita, cukup dengan sesuatu yang menghibur atau sesuatu yang tidak biasa.
- Buatlah rencana kerja, rencana tindakan, rencana tugas untuk hari Senin setiap hari Jum’at. Ini kelihatan sederhana namun efeknya luar biasa, Biasanyanya pada hari Jum’at pikiran kita sudah bagaimana liburan mingguan yang menyenangkan, sedangkan pada hari senin energi ita sudah terkuras sebelumnya untuk liburan di hari Sabtu-Minggu, akibatnya pada hari senin kita tidak ada rencana kerja yang jelas sehingga kegitan kurang terarah dan pikiran kita teerforsir untuk memikirkan rencana kegiatan pada hari yang sama. Ada baiknya hari Jum’at kita pakai untuk membuat rencana sehingga tetap produktif pada hari itu dan pada hari Senin tinggal pelaksanaan rencananya.
Jika sekiranya Artikel ini bermanfaat jangan ragu untuk membagikannya kepada saudara, kerabat, teman atau kolega Anda dan dapatkan Pahala Jariyah berbagi Ilmu yang bermanfaat dengan cara klik tombol Share/Bagikan Artikel di bawah Artikel ini, terima kasih. Selamat Mencoba!!!
